业务场景说明
把项目缺料、质量和成本问题放在一起跟进
围绕一个设备或生产项目,查看物料、进度、质量和费用,再把异常交给对应负责人。
适合谁:项目经理、生产计划、采购、质量和财务人员。
参考方案,尚未连接企业实际业务系统。本页说明可以怎样开展工作,不代表已经实施的客户案例。
什么时候会需要?
长周期物料未到、检验未放行、生产落后或费用超出企业设定范围。
一件工作可以怎样处理?
- 1
汇总项目情况
按项目整理订单节点、物料需求、在手在途数量、生产和费用记录。
- 2
列出影响交付的问题
找出缺料、质量冻结、工序落后和成本差异,说明涉及哪些对象。
- 3
查看原因与备选办法
查供应承诺、图纸版本、检验记录等资料,讨论催交、改排或返工等办法。
- 4
明确负责人并办理
将批准后的方案分给采购、工程、质量或财务等人员跟进。
- 5
重新核对项目状态
查看正式记录,确认缺口、延期或质量问题是否达到约定处理要求。
希望整理出哪些结果?
- 项目情况与异常清单
- 批准的处理方案和各岗位待办
- 处理结果与项目复盘记录
哪些地方必须先确认?
数据过期、物料对应关系不清或原系统无法读取时,先标明资料不可用于判断,不据此承诺交期。
助手负责辅助查找、整理和跟进;需要业务、财务、质量或其他专业人员判断的事项,仍由相应人员决定。
怎样才算这件事处理好了?
问题有负责人与处理办法,相关正式记录和现场情况已重新核对。
如果想做试点,先准备什么?
先选一个在做的项目,整理项目号、关键物料、节点计划和常见异常。
拿你们的一件实际工作来讨论
先说明现有步骤和资料,再确认接入范围、办理规则和负责人。
说明业务需求 ↗