AI 助手统一管理
多个 AI 分工做事，负责人能看清每一步。
适合谁：已经计划让多个 AI 助手参与工作，需要统一管理的业务负责人和技术团队。
这里介绍的是方案和使用方式，尚未接入企业真实业务系统。下面的例子用于说明流程，不是已经执行的业务记录。
你们是否也遇到这些情况？
- 一个任务跨几个部门，信息在交接时容易丢。
- 不同助手都有工具，却不清楚各自可以操作什么。
- 任务说已完成，但找不到处理记录或最终结果。
这项服务能帮你做什么？
- 分清谁来做
- 把不同工作交给合适的 AI 助手，并传递完成任务需要的资料。
- 查看任务进度
- 记录做到哪一步、哪里中断，方便检查和继续处理。
- 限制操作权限
- 明确每个助手能使用哪些工具；重要操作保留人工审批。
- 核对工作结果
- 检查输出结果和操作记录，了解做了什么、是否需要人工补充。
接入后，一件工作可以怎样处理？
- 1
把一件工作拆清楚
明确目标、所需资料、各个步骤，以及哪些地方必须交给人确认。
- 2
分配助手和权限
给每个助手指定工作和允许使用的工具，避免互相越权。
- 3
按进度交接资料
保存每一步的结果、未完成事项和负责人，再交给下一步。
- 4
由人核对是否完成
检查任务结果与实际系统状态。失败、中断或资料不足时，保留记录并安排继续处理。
把使用方式放进一个具体例子
使用示例 · 用于说明流程
员工提出问题
“让几个助手一起处理一次采购异常，哪些地方需要人确认？”
希望得到的整理结果
- 谁查采购和库存资料，谁整理影响和备选方案。
- 各个助手允许查看和操作的范围。
- 需要采购、业务或财务人员确认的事项。
- 每一步的进度、交接资料，以及最终核对结果。
涉及真实业务操作的部分，仍需完成系统接入，并由有权限的人员确认。
开始之前，准备这三类信息
- 01
一件需要多个岗位参与的工作，以及现有办理步骤。
- 02
各个助手使用的工具、数据范围和操作权限。
- 03
审批人、异常接管人，以及判断任务完成的标准。
你可能还想问
是不是助手越多，效果越好？
不一定。先把一件工作的目标、资料和分工说清楚，再决定是否需要多个助手。
某个助手失败了怎么办？
保留当前进度和已经生成的资料，说明失败位置，再由负责人决定重试、调整或交给人工。
AI 能自己给自己批准操作吗？
需要人工审批的事项，仍应由有权限的人员确认，不能由助手自行替代。
怎样避免重复办理同一件事？
需要为任务保留明确编号和处理记录。收到重复请求时，先查询原任务的实际状态。
先从一件具体工作开始
告诉我们这件事现在怎么做、资料在哪里、由谁确认，再一起确定试点范围。
说明你的业务需求 ↗